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关于2019届毕业生办理毕业手续指引的通知 
 
【字体: 】【日期:2019/6/19】【作者/来源:高洁】 点击5次 【关 闭
 

一、办理时间:2019年6月23日上午10:00——下午16:00

二、综合部门办公地点:

天河校区:就业服务大厅15号楼一楼:招生就业处、学生处(团委)、安全保卫处、基础部、教务处、组织宣传部;计划财务处、图书馆在原办公地点。

花都校区:综合部门在原办公地点。

三、办理流程:到指定课室报到。

1.毕业生:在班主任处领取:(1)毕业证;(2)报到证;(3)通过“广交就业创业服务”公众号填写就业信息;

2.结业生:

1)结业生原则上不派遣(即没有报到证),如有单位接收,需办理报到证的,通过招生就业处向省就业指导中心申请办理,但报到证中要注明结业生

2)结业生取得毕业资格的,在发证日起三个月内可纳入当年方案派遣,凭学校教务部门延长学制证明、毕业证复印件,通过学校招生就业处到省就业指导中心办理(超过三个月不受理派遣申请),并凭毕业资格证明到招生就业处办理档案转出手续。

四、助学贷款毕业生会议

各二级学院分别召开,请贷款的毕业生根据通知准时指定地点参加会议。

五、党员关系办理

各二级学院党总支提前与毕业生党员联系,确定党组织关系转出目的地,并通过党务系统打印组织关系介绍信送组织宣传部盖章(组织宣传部盖章后,送回二级学院党总支)。毕业生返校当日,可直接在二级学院党总支领取组织关系介绍信。

六、团员关系办理

各二级学院在毕业季期间或毕业生回校当日,开展一次团组织生活活动,强化团员义务意识教育,并指引毕业生团员按照广东共青团线上平台转接团组织关系、交纳团费。

七、手续不齐毕业生的办理

1.欠交学费的毕业生,请在学校缴费平台或通过微信公众号“广交院缴费平台”交清学费。

2.未还清宿舍水电费的同学,请到相关宿舍的宿舍管理员处交清费用。

3.未办清离校手续的毕业生,需先补办离校手续(可通过PC端、APP端或凭《离校手续表》办理)。

PC端,打开谷歌浏器输入地址:http://ica.gdcp.cn,账号:学号。初始密码:123456。

APP端,扫描二维码先安装APP,账号:学号。初始密码:123456。

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4.办理完手续后到班主任处领取毕业证、报到证;到保卫处领取户口迁移证。

八、证件咨询部门

毕业生领取完资料后仔细检查资料内容,如发现错误或有疑问,请到相关部门咨询:

1.关于毕业证的问题,到教务处办公点。

2.关于报到证的问题,到招生就业处办公点。

3.关于户口迁移证的问题,到保卫处办公点。

九、其它

1.报到证注意事项:毕业生不得擅自涂改、必须妥善保管好,并在报到期限内到单位(或人社局)报到,根据粤教毕函〔2019〕35号文件通知,2019年毕业生在8月1日前同时签发纸质和电子就业报到证,从8月1日起只签发电子就业报到证。毕业生在7月1日后登录“粤省事”小程序“教育专区”申领电子报到证。如毕业生遗失报到证,凭电子报到证办理有关就业报到手续,原则上不再补办或开具任何证明。

2.档案查询:2019年8月通过“广交就业创业服务”公众号(个人中心-学生中心-信息填报-档案信息),查询档案寄送情况,如有问题请联系招生就业处(天河校区陈老师:020-87025935 花都校区王老师:020-86862090)。

3.大专结业生重修时间:12月2日至12月4日,结业生结业证换毕业证的重修考试工作(具体安排由教务处另行通知)。天河校区: 020-37854477(李老师);花都校区: 020-86863004(谭老师)。

4.毕业生离校时间:毕业生于626日前搬离宿舍;需要延缓住宿的学生到学生公寓管理中心领表并于6月23日下午4点前办理申请,原则上可申请延缓住宿至6月30日下午4点。

 

 
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