一、办理时间：2019年6月23日上午10：00——下午16：00

二、综合部门办公地点：

天河校区：就业服务大厅15号楼一楼：招生就业处、学生处（团委）、安全保卫处、基础部、教务处、组织宣传部；计划财务处、图书馆在原办公地点。

花都校区：综合部门在原办公地点。

三、办理流程：到指定课室报到。

1．毕业生：在班主任处领取：（1）毕业证；（2）报到证；（3）通过“广交就业创业服务”公众号填写就业信息；

2．结业生：

（1）结业生原则上不派遣（即没有报到证），如有单位接收，需办理报到证的，通过招生就业处向省就业指导中心申请办理，但报到证中要注明结业生。

（2）结业生取得毕业资格的，在发证日起三个月内可纳入当年方案派遣，凭学校教务部门延长学制证明、毕业证复印件，通过学校招生就业处到省就业指导中心办理（超过三个月不受理派遣申请），并凭毕业资格证明到招生就业处办理档案转出手续。

四、助学贷款毕业生会议

各二级学院分别召开，请贷款的毕业生根据通知准时指定地点参加会议。

五、党员关系办理

各二级学院党总支提前与毕业生党员联系，确定党组织关系转出目的地，并通过党务系统打印组织关系介绍信送组织宣传部盖章（组织宣传部盖章后，送回二级学院党总支）。毕业生返校当日，可直接在二级学院党总支领取组织关系介绍信。

六、团员关系办理

各二级学院在毕业季期间或毕业生回校当日，开展一次团组织生活活动，强化团员义务意识教育，并指引毕业生团员按照广东共青团线上平台转接团组织关系、交纳团费。

七、手续不齐毕业生的办理

1．欠交学费的毕业生，请在学校缴费平台或通过微信公众号“广交院缴费平台”交清学费。

2.未还清宿舍水电费的同学，请到相关宿舍的宿舍管理员处交清费用。

3．未办清离校手续的毕业生，需先补办离校手续（可通过PC端、APP端或凭《离校手续表》办理）。

PC端，打开谷歌浏器输入地址：http://ica.gdcp.cn，账号：学号。初始密码：123456。

APP端，扫描二维码先安装APP，账号：学号。初始密码：123456。

（Android）      （IOS）

4.办理完手续后到班主任处领取毕业证、报到证；到保卫处领取户口迁移证。

八、证件咨询部门

毕业生领取完资料后仔细检查资料内容，如发现错误或有疑问，请到相关部门咨询：

1．关于毕业证的问题，到教务处办公点。

2．关于报到证的问题，到招生就业处办公点。

3．关于户口迁移证的问题，到保卫处办公点。

九、其它

1．报到证注意事项：毕业生不得擅自涂改、必须妥善保管好，并在报到期限内到单位（或人社局）报到，根据粤教毕函〔2019〕35号文件通知，2019年毕业生在8月1日前同时签发纸质和电子就业报到证，从8月1日起只签发电子就业报到证。毕业生在7月1日后登录“粤省事”小程序“教育专区”申领电子报到证。如毕业生遗失报到证，凭电子报到证办理有关就业报到手续，原则上不再补办或开具任何证明。

2．档案查询：2019年8月通过“广交就业创业服务”公众号（个人中心-学生中心-信息填报-档案信息），查询档案寄送情况，如有问题请联系招生就业处（天河校区陈老师：020-87025935　花都校区王老师：020-86862090）。

3．大专结业生重修时间：12月2日至12月4日，结业生结业证换毕业证的重修考试工作（具体安排由教务处另行通知）。天河校区： 020-37854477（李老师）；花都校区： 020-86863004（谭老师）。

4．毕业生离校时间：毕业生于6月26日前搬离宿舍；需要延缓住宿的学生到学生公寓管理中心领表并于6月23日下午4点前办理申请，原则上可申请延缓住宿至6月30日下午4点。